La presente informativa disciplina il trattamento dei dati personali mediante l’utilizzo di cookie, effettuato da E2 ICT Snc, P.zza San Giovanni Battista, 7, 73100 Lecce LE) Italy, P.iva: 04532100759, (di seguito, il “Titolare”), in conformità alle vigenti norme in tema di protezione dei dati, ivi incluso, in particolare, il Regolamento UE 2016/679 (di seguito, “GDPR”), per tramite del sito web https://xarena.it (di seguito, “Sito”).

1) Identità e dati di contatto del titolare del trattamento

Titolare del trattamento è E2 ICT Snc

Essendo il Titolare stabiliti nel territorio italiano, non è stato nominato alcun rappresentante.

2) Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati

Il Titolare non ha provveduto a nominare un responsabile della protezione dei dati.

3) Modalità del trattamento

3.1 Cookie

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che il Sito visitato dall’utente invia al browser, che li memorizza per ritrasmetterli al medesimo Sito a fronte di una nuova visita da parte dello stesso utente. I cookie permettono di raccogliere informazioni sulla navigazione effettuata, possono essere memorizzati in modo permanente sul computer dell’utente e avere una durata variabile (cd. cookie persistenti), così come possono svanire con la chiusura del browser o avere una durata limitata (cd. cookie di sessione). I cookie possono essere installati dal sito che l’utente sta visitando o possono essere installati da altri siti web che forniscono servizi di vario generare a tale sito (cd. cookie di terze parti).

3.2 Cookie tecnici

• Cookie di navigazione e funzionali e di sessioni: i cookie di navigazione permettono al Sito di funzionare correttamente. L’uso di cd. cookie di sessione (che non sono memorizzati in modo persistente sul dispositivo dell’interessato e sono automaticamente cancellati con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi delle singole sessioni. Tali cookie sono utilizzati al fine di consentire l’utilizzazione sicura ed efficace del Sito.

E2 ICT Snc utilizza, a titolo esemplificativo:

• Cookie statistici: il Sito utilizza cookie statistici realizzati direttamente dal Titolare del trattamento, quale prima parte, o forniti da terze parti. In questo ultimo caso sono stati adottati strumenti idonei a ridurne il potere identificativo, anche mediante il mascheramento di porzioni significative degli indirizzi IP così trattati. L’impiego di tali cookie statistici di terze parti, inoltre, è stato subordinato a vincoli contrattuali che impegnano la terza parte ad utilizzarli esclusivamente per la fornitura del servizio, a conservarli separatamente e a non “arricchirli” o a non “incrociarli” con altre informazioni di cui esse dispongono.

• Dati di navigazione e variabili ambientali: i sistemi informatici e le procedure preposte al funzionamento del Sito acquisiscono automaticamente, nel corso del loro naturale esercizio, alcuni dati personali relativi alla navigazione dell’utente, ivi incluse variabili ambientali. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo:

• gli indirizzi IP del computer utilizzati dagli utenti che fruiscono del servizio;

• il numero di accessi;

• le pagine utilizzate;

• la data e l’orario in cui è avvenuto l’accesso;

• l’URL in cui era il browser prima di visualizzare la nostra pagina;

• il tipo di browser di navigazione;

• il sistema operativo utilizzato.

3.3 Cookie non tecnici

• Cookie di profilazione: il sito utilizza cookie forniti da terze parti.

4) Eliminare e disattivare cookie

Poiché i cookie sono normali file di testo, è possibile accedervi utilizzando programmi di elaborazione testi. In ogni caso è possibile configurare il proprio browser al fine di evitare che lo stesso tratti cookie.

• Eliminare/disattivare i cookie con Firefox:

http://support.mozilla.com/it/kb/Eliminare%20i%20cookie

• Eliminare/disattivare i cookie con Edge:

https://support.microsoft.com/it-it/help/4027947/windows-delete-cookies

• Eliminare/disattivare i cookie con Chrome:

http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=it&answer=95647

5) Dati forniti volontariamente dall’utente

I dati facoltativamente e liberamente forniti dall’utente mediante l’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito potranno essere acquisiti per le finalità di volta in volta indicate. In particolare, oltre all’indirizzo email necessario per rispondere al mittente, saranno trattati eventuali altri dati personali contenuti nella relativa comunicazione. Tali dati così raccolti saranno conservati e trattati esclusivamente per finalità di conservazione della corrispondenza e non saranno utilizzati per altre finalità.

6) Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

In relazione ai dati personali trattati mediante cookie tecnici al fine di consentire una corretta fruizione del sito web, la comunicazione di dati personali è un obbligo di natura contrattuale; senza tale trattamento dato che senza tale trattamento non potrebbe essere reso disponibile il sito web perfettamente funzionante in conformità ai termini e condizioni di utilizzo, mentre è da considerarsi facoltativo in relazione ai cookie non tecnici. In quest’ultimo caso, la mancata comunicazione di tali dati determinerà unicamente l’impossibilità di fornire un servizio personalizzato. In questo ultimo caso costituisce base giuridica il consenso dell’interessato, espresso in conformità alla normativa vigente. In relazione ai dati forniti volontariamente a mezzo email, il trattamento di dati personali non è un obbligo di natura contrattuale, ma un trattamento basato sul del legittimo interesse del Titolare a rispondere agli interessati; senza tale trattamento non sarebbe possibile rispondere alle richieste formulate dall’interessato. In relazione ai dati forniti volontariamente a mezzo email, il trattamento di dati personali effettuato consente di rispondere alle richieste degli interessati. Costituisce base giuridica del trattamento il legittimo interesse del Titolare di rispondere agli interessati.

7) Modalità di espressione del consenso

Il consenso al trattamento di dati personali mediante cookie non tecnici potrà essere espresso: mediante il click su una specifica casella presentata all’interno di un banner.

8) Fonte da cui hanno origine i dati personali e categorie di dati

Saranno trattati solo i dati forniti dall’utente in conformità alla presente informativa, raccolti mediante il Sito o mediante l’invio di una email da parte dell’utente. Non saranno trattati i dati provenienti da fonti accessibili al pubblico. Saranno trattati i dati personali dell’interessato. Non verranno trattati i dati particolari ex art. 9 del GDPR.

9. Destinatari e eventuali categorie di destinatari dei dati personali

Potranno essere destinatari dei dati personali dell’utente:

• Le società che offrono servizi della società dell’informazione, ivi incluse, in particolare, quelle che offrono servizi di hosting.

10. Trasferimento dei dati

Il Titolare ha intenzione di trasferire o dati personali a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale. Tali soggetti potrebbero essere rappresentati, a titolo esemplificativo, da:

• le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione per conto del Titolare;

• le società che offrono servizi della società dell’informazione, ivi incluse, in particolare, quelle che offrono servizi di hosting;

• fornitori di servizi della società di comunicazione;

Il trasferimento di dati personali verso tali soggetti, qualora stabiliti in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale, è effettuata in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, che ha verificato come il Paese terzo, il territorio o uno o più settori specifici all’interno del paese terzo, o l’organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di protezione adeguato dei suoi diritti. In caso di assenza di tali decisioni il Titolare – o qualora questi lo ritenga comunque opportuno – si riserva di concludere specifici separati accordi che obblighino tali soggetti ad adottare adeguate misure di sicurezza, anche organizzative, volte ad offrire garanzie appropriate in merito ai suoi diritti. Google Inc., in particolare, si è contrattualmente vincolata ad assicurare idonea tutela dei diritti dell’interessato. I dati potranno essere così trasferiti nei seguenti Paesi: Stati Uniti D’America.

11. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali trattati e conservati al fine di consentire una corretta fruizione del Sito sono trattati e conservati per un periodo non superiore 12 mesi decorrenti dalla data della singola raccolta. Il Titolare si riserva il diritto, in ogni caso, di richiedere all’interessato di rinnovare il proprio consenso al trattamento e/o di verificare i consensi già espressi.

12. Facoltatività del consenso e conseguenze del mancato consenso

In relazione ai dati personali trattati al fine di consentire una corretta fruizione del Sito, la comunicazione di dati personali non è un obbligo di natura contrattuale in relazione ai cookie tecnici, dato che senza tale trattamento non potrebbe essere reso disponibile il Sito perfettamente funzionante mentre è da considerarsi facoltativo in relazione ai cookie tecnici. In quest’ultimo caso, la mancata comunicazione di tali dati determinerà unicamente l’impossibilità di fornire un servizio personalizzato.

13. Diritti dell’interessato

Diritto di opposizione: L’utente, quale interessato al trattamento ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, vi è il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

In caso di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. Si specifica come il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei propri dati personali per le suddette finalità, potrà essere esercitato anche solo in parte, ossia opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati e/o digitali, ovvero all’invio di comunicazioni cartacee e/o al ricevimento di comunicazioni telefoniche.

Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1 del GDPR, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, salvo il caso in cui il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.

14) Altri diritti

Il Titolare intende, altresì, informare l’utente dell’esistenza dei seguenti suoi diritti:

• Diritto di accesso dell’interessato: l’utente ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e a specifiche informazioni, in conformità all’art. 15 del GDPR;

• Diritto di rettifica: l’utente ha il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’utente ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, in conformità all’art. 16 del GDPR;

• Diritto alla cancellazione: l’utente ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono i motivi definiti dall’art. 17 del GDPR;

• Diritto di limitazione di trattamento: l’utente ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi definite dall’art. 18 del GDPR;

• Diritto alla portabilità dei dati: l’utente ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare ed ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del Titolare nei casi ed alle condizioni specificate dall’art. 20 del GDPR;

• Diritto di opposizione del contraente a comunicazioni commerciali: il contraente ha il diritto di opporsi in ogni momento, gratuitamente, al ricevimento di comunicazioni commerciali.

15. Esercizio dei diritti

Le istanze di esercizio dei diritti indicati nella presente informativa dovranno essere indirizzate direttamente al Titolare all’indirizzo email hello@xarena.it. In alternativa è possibile esercitare i propri diritti inviando relativa comunicazione mediante una raccomandata A/R all’indirizzo E2 ICT Snc – P.zza San Giovanni Battista, 7, 73100 Lecce LE) Italy.

16. Accessibilità dell’informativa

L’informativa è accessibile all’indirizzo https://xarena.it, nonché presso il Titolare. Se espressamente richiesto dall’utente, le informazioni possono essere altresì fornite oralmente, purché sia comprovata l’identità dell’utente, mediante una richiesta telefonica rivolta agli indirizzi del Titolare.